No somos multitask - Somos seres humanos
¿Cómo un concepto que fue acuñado en la industria tecnológica fue transferido como característica sobrevalorada en el mundo laboral? - hemos visto muchas vacantes dicen: buscamos gente "multitasking".
¿Les suena familiar esto?
“Creo que no paro de trabajar”
“Siento que estoy al debe siempre”
“Empiezo el día y no sé cuando cierro”
“No me alcanza el tiempo”
“Tengo reuniones sobre reuniones”
En los años 70, en el boom de la venta de los computadores IBM, una de las características más particulares de este producto, era la capacidad de procesar múltiples tareas de forma simultánea.
¿Quién nos hizo creer que los seremos humanos teníamos esa capacidad?
El Multitasking fue transferido como cualidad natural a los seres humanos, exigiéndolo incluso, dentro de los procesos de selección. Se normalizó una función que nuestro cerebro no tiene como gestionar.
El problema hoy en día es grave, tenemos serios problemas de productividad y el acceso a tecnología no lo hace más fácil.
Redes sociales, páginas web, dispositivos múltiples, miles de plataformas de entretenimiento y todo, de forma accesible a nuestro cerebro que cree que lo puede gestionar todo a la vez.
No. No somos multitask.
La falta de control y hábitos en nuestro día a día, tiene como consecuencias inmediatas: burnout.
La solución: organiza y haz 1 tarea a la vez. Serás más productivo.
El gran desafío si quieres ejercer tu rol en formato remoto/híbrido/presencial - requiere pensar fuera de la caja:
Algunos puntos:
Organización - Ten una agenda pre-diseñada y a disposición de lo que se espera de tu función
Elimina la mayor cantidad de reuniones que no aportan a tu día a día y cuestionemos si las reuniones que estamos agendando, tiene impacto en el negocio y en tu rol.
Reuniones cortas (30 min) y con objetivos claros.
Agendar break - descansos durante el día - idealmente 20 min cada 90 min. de trabajo.
No más emails. Usa los correos electrónicos para gestión y comunicación externa - no para comunicación interna
Comunicación interna - herramientas como slack y haz check point algunas veces al día.
Agendar revisión de correos sólo un par de veces al día
Agendar PTO Personal Time Off - doctor, instancias personales, permisos, vacaciones, licencias.
Sugerencias:
Deshabilitar notificaciones de plataformas innecesarias de celulares y dispositivos u otros distracciones
Mientras menos ventanas en tu computador tengas abiertas, mayor foco. Recuerda, 1 tarea a la vez.
Entrenar a tu cerebro para buenos hábitos y consistentes, requiere de confiar en ti y en tu equipo, sobre todo con el manejo de la información en sus agendas
Cuestionarse la importancia de las reunión para el negocio (en relación a la madurez del negocio y del equipo)
Ten 1 on 1 con tus reportes directos. Ayuda a la comunicación y la gestión de tareas